Canllawiau i Feddygon sy'n cynnal eu harfarniad cyntaf yn dilyn pandemig Covid 19
Cyflwyniad
Mae arfarnu yng Nghymru bob amser wedi bod yn brofiad cefnogol o adolygu gan gymheiriaid sydd wedi cael ei barchu gan y rhai a Arfarnir, ar y cyfan (Cymorth Pellach Coleg Brenhinol yr Ymarferwyr Cyffredinol ac Adolygiad Blynyddol yr UCA). Ym mis Mawrth 2020 ataliwyd Arfarniadau yng Nghymru i sicrhau na symudwyd Meddygon o'r rheng flaen yn y frwydr yn erbyn Covid. Mae ailgyflwyno arfarnu wedi achosi rhywfaint o bryder ymhlith cydweithwyr o ran disgwyliad arfarnwyr, yr Uned Cymorth Ail-ddilysu (UCA) a Swyddogion Cyfrifol (SC). Bwriad y canllaw hwn yw lleddfu'r pryderon hynny a chynnig cyngor ar sut y gellir paratoi ffolder er mwyn hwyluso trafodaeth gefnogol.
Faint o ddeunydd sydd ei angen
Er bod hyn yn gyffredinol yn amrywio rhwng meddygon, ond gallai fod yn unrhyw beth rhwng 10-20 o ymgeiswyr yn gyffredin. Fel rheol, cyn belled â bod digon o ddeunydd ar gael yn eich ffolder ysgrifenedig i alluogi trafodaeth werthfawr i ddigwydd, bydd eich arfarniad yn mynd rhagddo. Ni fydd eich arfarnwr yn trafod gwerth dwy flynedd o waith os ydych wedi colli arfarniad oherwydd Covid. Dros y 9 mis diwethaf, mae meddygon wedi cael cryn dipyn o ddysgu newydd a byddai cofnodi hynny i gyd yn afresymol ac yn ddiangen (fel y bu erioed). Efallai y byddwch yn dewis cofnodi dim ond 3-4 o gofnodion myfyriol ac effeithiol o'r hyn sydd wedi ymddangos yn bwysicaf i chi a bydd hynny'n ddigon i'ch arfarniad fynd yn ei flaen.
Amrywiaeth o ddeunydd 
Tuedda arfarnwr i boblogi eu ffolder ar draws yr ystod o benawdau Ymarfer Meddygol Da. Nid yw hynny bob amser yn angenrheidiol gan ei bod yn bosibl bod eich arfarnwr wedi ad-drefnu elfennau i themâu o dan benawdau gwahanol. Bydd eich "profiadau Covid" wedi arwain at ddatblygiad o dan holl elfennau Ymarfer Meddygol Da ac mae angen i chi benderfynu beth yw'r eitemau pwysicaf i'w cynnwys. Gallwch weld cofnodion enghreifftiol drwy glicio ar y dolenni canlynol. Bydd pob meddyg wedi ymgymryd â llawer o ddatblygiad, wedi cael nifer o gyfarfodydd, wedi ad-drefnu eu hymarfer, yn gofalu am eu diogelwch eu hunain a diogelwch eu timau. Efallai y bu hefyd digwyddiadau arwyddocaol hefyd, newidiadau ymarferol er mwyn cyd-fynd â ffordd newydd o weithio, adborth gan gleifion a chydweithwyr ar y ffyrdd newydd o weithio. Efallai y bu heriau i sicrhau bod cydweithwyr yn gweld cleifion. I rai Meddygon sy'n dal rolau eraill, efallai y bu heriau hefyd yn ymwneud yn benodol â'r rhain. Byddai unrhyw un neu'r cyfan o'r enghreifftiau hyn yn ddefnyddiol i'w cyflwyno i drafodaeth arfarnu.
Gwybodaeth hanfodol
Byddai'n anarferol i unrhyw feddyg beidio â gallu casglu'r elfennau hynny o wybodaeth hanfodol y mae angen i'r SC graffu arnynt er mwyn caniatáu i ail-ddilysu ddigwydd. Fodd bynnag, mae'n bosibl bod Covid wedi torri ar draws y cynlluniau hyn yn y flwyddyn arfarnu ddiwethaf. Mae'n debygol y bydd nifer o enghreifftiau, fodd bynnag, o waith yn ystod y cyfnod hwn sydd wedi galluogi meddygon i adolygu ac arfarnu ansawdd eu gwaith a nodi lle mae newidiadau wedi'u gwneud a'u hafarnu.
Bydd yn rhaid i feddygon gynnwys yr holl wybodaeth ategol hanfodol o hyd, megis adborth, yn ystod y cylch ailddilysu, i'w hail ddilysu. Am unrhyw bryderon ynghylch cwblhau ailddilysu yn ystod y cyfnod hwn dylai meddygon drafod hyn ar unwaith gyda'u SC.
Lles
Mae pob meddyg wedi bod drwy brofiadau anodd ac mae wedi bod yn anodd i arfarnwyr a’r rhai a arfarnir fel ei gilydd. Mae'r ffolder arfarnu a'r cyfarfod yn gyfle i ddogfennu pryderon a'u trafod yn rhydd gyda chyfoedion. Efallai mai dim ond os yw hynny'n bwysig y gallai'r ffolder gynnwys materion lles a rôl yr arfarnwr fyddai cefnogi'r rhai a arfarnir a chyfeirio at adnoddau os oes angen.
Crynodeb
Mae'r gwerthusiad cyntaf yn dilyn y pandemig yn debygol o fod yn annhebyg i unrhyw un arall y mae arfarnwyr a’r rhai a arfarnir wedi'i gael gyda’i gilydd. Mae'r arfarnwr yn gyfoedion a bydd yn gwybod o ble y daw'r rhai a arfarnir o ran yr hyn sydd wedi'i ysgrifennu a beth y gellir ei ddweud yn y cyfarfod. Rhoddwyd canllawiau i arfarnwyr i sicrhau dull gweithredu cyson yn ystod y cyfnod hwn ac mae'n debygol o ganolbwyntio ar yr hyn sydd rhwng y pwysicaf i’r rhai a arfarnir o ran cyflawniadau a heriau a sut mae hyn yn cyd-fynd â'u cynlluniau wrth symud ymlaen.