Canllawiau i Arfarnwyr sy'n cynnal arfarniad cyntaf yn dilyn y pandemig
Cefndir
Ym mis Mawrth eleni ataliwyd pob arfarniad yng Nghymru tan ddiwedd mis Medi 2020. Mae atal arfarniadau, yn ôl pob tebyg, wedi cael effaith ganlyniadol ar pa wybodaeth y byddai meddygon yn ei gweld yn berthnasol i’w ychwanegu i’w ffolder arfarnu.older arfarnu.
Mae'n debygol mai argyfyngau cysylltiedig covid, a gyflogir mewn sefydliadau, ysbytai, lleoliadau gofal iechyd eraill ac ar lefel unigol, fydd y dylanwadau amlycaf ar ddatblygiad meddyg dros y cyfnod arfarnu. Mae ffolderi arfarnu yn debygol o adlewyrchu'r dylanwad hwn ac efallai na fyddant yn edrych fel "ffolder MARS traddodiadol" os bydd arfarnwyr yn dewis canolbwyntio mwy arnynt eu hunain yn hytrach nag ar ddysgu math DPP traddodiadol. Bydd y canllawiau arfarnu canlynol yn ceisio sicrhau bod arfarnwyr yng Nghymru yn cymryd ymagwedd gyson wrth ddarllen a thrafod ffolderi yn y cyfnod ôl-Covid.
Cyfathrebu â’r rhai a Arfarnir
Mae'r “Canllawiau i Feddygon sy'n cynnal eu harfarniad cyntaf yn dilyn pandemig Covid” ar gael i arfarnwyr i helpu i baratoi ar gyfer yr arfarniad cyntaf yn dilyn y pandemig. Bydd angen i arfarnwyr ymateb i anghenion y rhai a arfarnir yn ystod y cyfnod hwn ac maent yn fwy tebygol o dderbyn gohebiaeth ynghylch disgwyliad presennol y broses arfarnu, o ran beth i'w gynnwys neu faint o ddeunydd i'w gynnwys er enghraifft.
Mae mesurau ymbellhau cymdeithasol yn debygol o arwain at gynnal nifer fwy o gyfarfodydd arfarnu bron. Datblygwyd canllaw ar wahân i gefnogi arfarnu i baratoi ar gyfer arfarniad rhithwir.
Faint o ddeunydd sy'n ddigon
Bydd darllen y ffolder arfarnu bythefnos cyn dyddiad yr arfarnu yn caniatáu i arfarnwyr lunio barn ynghylch a oes digon o ddeunydd yn bresennol i ganiatáu i’r arfarniad fynd rhagddo. Mae'r canllawiau presennol hyn yn gofyn i arfarnwyr fod â throthwy isel iawn ar gyfer llunio'r farn honno, ar y sail y bydd y drafodaeth arfaethedig yn nodi mwy o ddeunydd a fydd wedyn yn datblygu i'r crynodeb.
Paratoi ar gyfer trafodaeth 
Dylai ffolderi sy'n cynnwys ychydig iawn o dystiolaeth ysgrifenedig yn yr adran gwybodaeth werthuso (er enghraifft cyn lleied â thri neu bedwar cofnod) barhau (y canllawiau cyfredol yw bwrw ymlaen ag arfarnu heb lawer o wybodaeth ategol, ac y byddai gohirio arfarniad yn eithriad). Yn ystod y drafodaeth bydd ffolderi o'r fath yn ei gwneud yn ofynnol i arfarnwyr gael rhagor o wybodaeth o arfarniadau mewn ffordd sy'n gwella'r ffolder honno. Mae hyn yn cyflwyno elfen o her gefnogol ac yn ychwanegu gwerth at y broses ar gyfer yr arfarniad presennol ac arfarniadau yn y dyfodol. Gall arfarnwyr hefyd ychwanegu cofnodion o ganlyniad i'r drafodaeth nas gyflwynwyd yn wreiddiol gan y rhai a arfarnir.
Ychwanegu gwerth a chynnig her
Dylai arfarnwyr osod naws eu cyfarfod arfarnu a chael eu hysgogi i drafod eu blwyddyn arfarnu drwy gwestiynu agored – er enghraifft "Beth fu eich pwyntiau uchel?", "Beth ydych chi wedi'i gael fwyaf heriol?".
Mae dull agored o'r fath yn debygol o nodi'r elfennau hynny o'r flwyddyn sydd bwysicaf i'r rhai a arfarnir a bydd yn dechrau'r crynodeb yn dda. Dylid defnyddio awgrymiadau eraill os yw'n briodol i'r drafodaeth.
Datblygu'r drafodaeth
Efallai mai cael trafodaeth arfarnu yw'r cyfle cyntaf i feddygon siarad am eu profiadau o'r pandemig ar lefel broffesiynol a phersonol. Dylai'r arfarnwr hwyluso'r drafodaeth hon gan gofio'r elfennau hynny o Ymarfer Meddygol Da y mae'r Arfarnwr yn debygol o fod wedi cymryd rhan ynddynt, ond ni feddylir o reidrwydd eu bod yn cynnwys yn eu ffolder. Efallai y bydd cyfrifoldeb ar yr arfarnwr i dynnu enghreifftiau, os ydynt ar goll ac os yw'n briodol, o elfennau fel DPP, gwaith tîm ac ystyriaethau diogelwch i enwi ond rhai ohonynt. Mae'r drafodaeth hefyd yn cynnig cyfle i'r arfarnwr nodi gwaith a allai fod yn rhan o themâu gwella ansawdd neu ddigwyddiadau arwyddocaol. Gall arfarnwr ddefnyddio'r enghreifftiau enghreifftiol o gofnodion ffolder arfarnu arfarniad cyntaf yn dilyn y pandemig (ar gyfer meddyg teulu ond sy'n berthnasol ar draws arbenigeddau) i helpu i ddatblygu'r drafodaeth.
Fel arfer, bydd angen i arfarnwr drafod a dilysu gwybodaeth hanfodol fel QIA a 360 pe bai elfennau o'r fath yn bresennol yng nghyhoeddiad y meddyg.
Os yw eich gwerthusai'n barod i'w hail ddilysu, ond nad yw'n barod i'w hail ddilysu, rhowch wybod iddynt gysylltu â Thîm Ailddilysu eu Bwrdd Iechyd i drafod hyn ymhellach.
Cyfyngiadau/mewnwelediad a myfyrdodau
Bydd cyfnod y pandemig wedi golygu bod rhai cydweithwyr wedi gweithio o dan bwysau sylweddol, wedi gorfod newid y ffordd y maent yn gweithio ac wedi rhoi eu hunain mewn perygl o ddatblygu Covid. Gall arfarnwyr ddefnyddio'r adrannau cyfyngiadau neu fewnwelediad i ysgrifennu am y profiadau hyn.
Efallai y bydd angen cryn dipyn o amser i drafod y materion hyn ac yn wir efallai y bydd arfarnwyr yn canfod mai'r adrannau hyn sy'n sail i'r rhan fwyaf o'r drafodaeth. Mae'r drafodaeth arfarnu yn gyfle i arfarnwyr archwilio'r materion hyn yn fanwl, mewn ffordd gefnogol a chyfeirio'r rhai a arfarnir at adnoddau os yw'n briodol.